Informacje wstępne

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781 ze zm.) informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych, w zależności od rodzaju realizowanej usługi, są:

Maja Zimna i Aleksandra Gonera-Wasilewska Spółka Cywilna
z siedzibą przy ul. Andrzeja Grubby 6/43,
80-180 Gdańsk,
NIP: 5833519941,
REGON: 529658046
w zakresie usług świadczonych przez Pracownię Terapeutyczną Drabina

oraz

Maja Zimna i Aleksandra Gonera-Wasilewska
wspólnie prowadzące Niepubliczną Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną Drabina w Gdańsku
w zakresie usług świadczonych przez Niepubliczną Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną Drabina.

Współadministratorzy wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

Z administratorami można skontaktować się mailowo: biuro@ptdrabina.pl.

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usług terapeutycznych, diagnostycznych, wychowawczo-opiekuńczych, edukacyjnych i doradczych świadczonych przez wyżej wskazane podmioty. W szczególności przetwarzamy dane w celu:

1. prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usług,
2. zapewnienia kontaktu z Państwem (telefonicznego, mailowego, osobistego),
3. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. prowadzenia dokumentacji terapeutycznej, wydawania opinii i zaświadczeń),
4. wewnętrznych celów organizacyjnych (np. grafików zajęć, historii kontaktu).

Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii w celach profilaktyki zdrowotnej i świadczenia usług opieki zdrowotnej.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:

1. osoby upoważnione przez administratorów,
2. instytucje i organy publiczne upoważnione przepisami prawa (np. sąd, policja),
3. podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (np. dostawcy oprogramowania, księgowość, obsługa IT) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i na podstawie umów powierzenia danych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza obszar działania RODO.

Okres przechowywania danych i Państwa uprawnienia

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 w sposób zapewniający odpowiednie ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. Po tym czasie przez okres 1 roku lub do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, a następnie zostaną bezpowrotnie zniszczone.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobie której dane te dotyczą jak też jej rodzicowi/przedstawicielowi ustawowemu/prawnemu opiekunowi przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych, w przypadku gdy dane te są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
6. prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Przy czym cofnięcie takiej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dobrowolność podania danych i kontakt

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest ono warunkiem rozpoczęcia współpracy z Pracownią Terapeutyczną Drabina oraz Niepubliczną Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną Drabina. Odmowa podania niezbędnych danych osobowych, w szczególności imienia i nazwiska pacjenta, daty urodzenia, numeru telefonu, adresu e-mail i innych dodatkowych informacji mogących mieć wpływ na proces diagnostyczny i terapeutyczny, uniemożliwia rozpoczęcie zajęć.

W przypadku pytań co do sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych, a także realizacji przysługujących uprawnień, należy skontaktować się z administratorem danych osobowych za pośrednictwem e-mail: biuro@ptdrabina.pl.